Un autre type de lettre de clarification est ?galement utilis? dans les affaires pour expliquer plus en d?tail les buts et les d?tails plus fins d`un grand projet. Par exemple, si un h?pital a ?mis un contrat de r?novation et de construction, il peut r?pondre aux questions des soumissionnaires ?ventuels dans une lettre, en y reportant des d?tails tels que le type de mat?riaux requis ou le nombre de prises ?lectriques n?cessaires. Ceci est parfois appel? une clarification de la lettre d`appel d`offres. Une lettre de clarification peut ?tre envoy?e aux employ?s lorsqu`ils sont pr?s de «franchir la ligne». Leurs actions n`exigent pas encore une lettre de r?primande ou de discipline, mais une notification ?crite qu`ils sont surveill?s de pr?s. Puisque la lettre est ?crite, elle d?tient plus de poids qu`un avertissement verbal, mais puisqu`elle n`est pas officiellement une lettre de discipline, elle ne tient aucune des vibrations n?gatives d`?tre r?primand?e. Tous les contractants doivent accuser r?ception de cette lettre avant l`acceptation des propositions. Si vous avez besoin de pr?cisions suppl?mentaires, nous ?metteront une nouvelle lettre le mois prochain. De m?me, quelqu`un a offert un poste avec une nouvelle firme pourrait ?crire une lettre de clarification ? leur futur employeur leur demandant d`?tre plus clair sur ce que le r?le implique. Je suis ravi d`avoir ?t? offert une telle opportunit? lucrative, et je vais prendre ma d?cision rapidement apr?s ces clarifications. J`ai h?te de vous parler bien t?t. Chers entrepreneurs potentiels, vous trouverez ci-dessous les r?ponses ? toutes les questions qui nous ont ?t? soumises avant le 08 mars 2013.
Pour des raisons de confidentialit?, nous n`avons pas r?v?l? quelle firme a pos? la question. Nous esp?rons que ces clarifications seront utiles au processus d`appel d`offres. (Veuillez noter que, sauf indication contraire, toutes les conditions pr?alables s`appliquent toujours). Cependant, avant d`accepter ce r?le, je voudrais plus de pr?cisions sur mon horaire de jour en jour. Je crois comprendre qu`il y a trois pharmacies alli?es au sein de Baltimore et que je serai en charge de tous. Dans ma position pr?c?dente, je alterne entre deux pharmacies tout au long de la semaine, mais je comprends aussi que certaines entreprises pr?f?rent une visite quotidienne ? tous sur l`itin?raire. Toute lettre ?crite afin de confirmer quelque chose, comme les d?tails d`une correspondance ant?rieure, ou le code de conduite du lieu de travail, pourrait relever d`une «lettre de clarification». Nous voulons juste vous informer que vous ?tes tr?s proche de gagner une r?primande de la direction. Nous vous sugg?rons fortement de changer votre comportement tr?s prochainement, ou il peut y avoir des effets n?gatifs pour tous les impliqu?s.
Deuxi?mement, je voudrais recevoir des informations suppl?mentaires sur le personnel employ? par Allied, tels que leur formation et leur niveau d`exp?rience. Comme indiqu? dans notre conversation t?l?phonique, je pr?f?re ?tablir une cha?ne de commandement ferme bas?e sur l`anciennet?, puis de promouvoir ou de r?trograder le personnel au fil du temps en fonction de mes propres observations. Question 2: veuillez pr?ciser si «installation d`ascenseur» est une r?novation ou si vous avez besoin d`un tout nouveau syst?me pour ?tre install?. Premi?rement, je voudrais que vous confirmiez la m?thode que vous pr?f?rez. Je tiens ? vous remercier de m`avoir offert le poste de superviseur du pharmacien pour Allied Health, ? partir de juin 2013. Les lettres de clarification sont souvent utilis?es comme avertissements ?crits aux employ?s. Par exemple, un travailleur dont le comportement a ?t? appel? ? la question peut ?tre envoy? une lettre pour leur rappeler les r?gles et leur notifier que s`ils continuent ? agir de la m?me mani?re, ils peuvent ?tre officiellement disciplin?s.